Weißt Du, was eine monolithische E-Mail ist?

Ich bin mir sehr sicher, dass ein Monolith ein großer Stein ist. Doch ich habe keine Ahnung, was eine monolithische E-Mail ist. Genau diese erwähnt der Autor

Mark Kaffenberger: Bad Boss Breaking. Mit Mut zur authentischen Führungsspitze

in seinem Buch. Er schreibt:

„Protokoll? Braucht man nicht, wenn eh alles nach Alberts Pfeife tanzt. Follow-up? Sicher doch, in Form von monolithischen E-Mail-Manifesten, die auf die Posteingänge der Mitarbeiter niederprasseln wie Gesetzestafeln aus alten Zeiten, mit den abschließenden Worten: »Es war mir eine große Freude.«“

S. 102f.

Der in diesem Zitat erwähnte Albert ist der Bad Boss aus dem Buchtitel, der mit seinem autoritären und völlig veralteten Führungsstil jegliche Arbeitsfreude, Eigenständigkeit und Kreativität der Menschen in seinem Team sofort im Keim zu ersticken weiß.

Nachdem wir nun wissen, wer die monolithischen E-Mails verfasst, ist es Zeit, unser Lexikon zu bitten und zu erklären, was genau es mit diesem auf sich hat.

Was das Lexikon sagt

Unser Lexikon kennt die monolithische E-Mail nicht, kann uns aber zumindest verraten, was monolithisch bedeutet.

monolithisch, eine (untrennbare) Einheit bildend; aus einem Stück, zusammenhängend und fugenlos hergestellt; in der Mikroelektronik z.B. monolith. Schaltung.

Das Zeit Lexikon. Mit dem Besten aus der Zeit, Band 10, S. 72.

mo|no|li|thisch [auch: …’lıtı∫] (Adj.): 1. (Fachspr.) aus einem Stück bestehend; zusammenhängend u. fugenlos: -e Betonbauten. 2. (Elektronik) aus sehr kleinen elektronischen Bauelementen untrennbar zusammengesetzt.

Das Zeit Lexikon. Mit dem Besten aus der Zeit, Band 18, S. 1586.

Monolithisch bedeutet also, aus einem Stück bzw. fugenlos. Ich könnte mir vorstellen, dass Mark uns sagen möchte, dass Alberts E-Mails aus einem Fließtext bestehen, der keine Absätze und Auflistungen kennt. Solche Texte sind am Bildschirm nur schwer zu lesen, weil das Auge gern mal beim Zeilenwechsel die Stelle verliert, bei der es gerade war.

Lass uns doch einmal schauen, ob das Internet diese Vermutung bestätigen kann.

Was das Internet sagt

Nichts. Auch die Künstliche Intelligenz der Suchmaschine Bing vermag mir keine Antwort zu geben, die in meinen Augen Sinn ergibt. 

Fazit

Dank unseres Lexikons wissen wir nun, was monolithisch bedeutet. Was genau eine monolithische E-Mail ist, konnten wir nicht in Erfahrung bringen. Möglicherweise ist es ein Text aus einem Block, möglicherweise spielt Mark aber auch auf die Gesetzestafeln aus seinem Zitat an und möchte zum Ausdruck bringen, dass an den Worten aus Alberts E-Mail nicht gerüttelt werden darf.

Ich weiß nicht, wie es Dir geht, aber mir sind ewig lange E-Mails im Alltag ein Graus, insbesondere dann, wenn sie unzählige Aufgaben enthalten. Denn die Bearbeitung solcher E-Mails schiebe ich gern mal vor mir her, weil ich gerade nicht die Zeit habe, sie in einem Rutsch zu bearbeiten. Wenn ich mich ihnen dann zuwende übersehe ich ziemlich oft eine der zahlreichen Aufgaben beim Abarbeiten. Meine Lieblings-E-Mails sind daher jene, die nur eine Aufgabe enthalten. Diese lassen sich auch mal schnell zwischendurch bearbeiten. Daher kommt es immer mal wieder vor, dass Menschen 5 E-Mails hintereinander von mir erhalten. Die erste enthält dabei in der Regel eine kleine Warnung über die E-Mail-Flut, die ihn gleich treffen wird, damit der Empfänger nicht wahnsinnig wird.

An dieser Stelle bin ich neugierig: Wie handhabst Du das Thema E-Mails im beruflichen Alltag? Gibt es Tricks, mit denen Du Dir und Deinen E-Mail-Empfängern das Leben leichter machst?