Wie groß darf ein Team sein?

Heute geht es um eine Frage, auf die ich schon so lange glaubte, die Antwort zu haben, dass ich sie immer wieder ignoriert habe, wenn sie mir erneut begegnet ist. Meine Antwort auf diese Frage war mindestens 2 und maximal 15 Personen. 

Die Mindestzahl 2 stammt aus der einfachen Feststellung, das eine Person kein Team sein kann. Zwei Personen können dies sein. Die maximale Zahl 15 stammt aus meiner Weiterbildung zum Digital Transformation Manager. Dabei habe ich mich intensiv mit dem Thema Scrum beschäftigt und gelernt, dass 15 Teilnehmer die maximale Anzahl für ein Team sind.

Warum ist 15 die maximale Grenze für ein agiles Team?

Scrum basiert auf dem Grundgedanken der Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Um diese zu ermöglichen, ist es wichtig, dass alle im Team miteinander kommunizieren können. Die Kommunikation in einer Gruppe markiert eine natürliche Grenze für die Teamgröße. Sobald ein Team zu groß ist, fließen Informationen nicht mehr ordentlich. Der Grund dafür ist die Anzahl der Kommunikationswege. Diese steigt mit der Anzahl der Teammitglieder. Hier ein paar Beispiele, wie sich die Anzahl der Kommunikationswege mit steigender Anzahl der Mitglieder im Team verändert.

2 Personen

Ein Team aus 2 Personen hat einen Kommunikationsweg:

• Sami & Cinderella.

Wenn Sami mit Cinderella spricht, hat das gesamte Team die Informationen dieses Gespräches zur Verfügung.

3 Personen

Ein Team aus 3 Personen hat 3 Kommunikationswege:

• Sami & Cinderella,
• Sami & Indigo,
• Indigo & Cinderella.

Wenn Sami mit Cinderella spricht, hat Indigo die Information nicht, die zwischen den beiden im Gespräch fließt

4 Personen

Ein Team aus 4 Personen hat 6 Kommunikationswege:

• Sami & Cinderella,
• Sami & Indigo,
• Sami & Luan,
• Indigo & Cinderella,
• Indigo & Luan,
• Luan & Cinderella.

Wenn Sami mit Cinderella spricht, haben Indigo und Luan die Information nicht, die im Gespräch zwischen den beiden fließt.

15 Personen

An diesen 3 Beispielen zeigt sich, dass bereits eine Person mehr im Team, dem Team mehr als einen Informationsweg hinzufügt. Am einfachsten lässt sich die Anzahl der Kommunikationswege für mich zeichnerisch ermitteln. Daher habe ich schnell eine Sketchnote für die Anzahl der Kommunikationswege in einem 15-köpfigen Team erstellt.

Damit es auf der Sketchnote übersichtlich bleibt, habe ich nur die Kommunikationswege von 2 Personen visualisiert. Um Cinderella mit allen zu verbinden, musste ich 14 Wege zeichnen, für Sami nur noch 13. Hätte ich den nächsten auch noch visualisiert wären es 12 gewesen und so weiter und so fort. Am Ende hättest Du keine Linie mehr auf der Sketchnote erkennen können, aber mit dieser Information kannst Du ausrechnen, dass ein Team mit 15 Personen absurd viele Kommunikationswege hat.

Warum ist 6 die maximale Größe für ein Wanderer-Team?

Wie oben erwähnt, sind mir inzwischen zahlreiche andere Zahlen für optimale Teamgrößen begegnet. Eine davon stammt aus dem Buch von

Mikael Krogerus, Roman Tschäppeler: Zusammenarbeiten. Ein Wegweiser, um gemeinsam Großes zu erreichen.

Unsere Autoren zitieren einen Wanderpapst namens Thomas Widmer, der nach der optimalen Größe einer Wandergruppe gefragt wurde.

„Maximal sechs Leute, sonst gibt es Probleme: Der Wirt kollabiert, wenn du zu elft in die Stube kommst, im Zug findest du keinen Platz.“

S. 12.

Warum ist die optimale Teamgröße bei Amazon 4 bis 7 Personen?

Unsere Autoren erwähnen in einem Kapitel auch die Zwei-Pizza-Regel von Jeff Bezos, die mir schon häufiger begegnet ist. Gemäß dieser Regel muss ein Team von zwei Pizzen satt werden können. Laut unserer Autoren sättigen 2 Pizzen je nach ihrer Größe 4 bis 7 Personen.

Ich persönlich brauche eine Pizza, um satt zu werden. Sollte ich je für Amazon arbeiten wären in meinem Team daher möglicherweise nur 3 Personen.

Fazit

Es gibt keine Goldene Regel für eine optimale Teamgröße. Die optimale Teamgröße ist letztendlich abhängig vom Ziel (will ich Scrum machen, wandern oder ein E-Commerce-Unternehmen weiterbringen) und von den Menschen in einem Team. Manche arbeiten lieber in kleinen Teams, andere lieber in größeren.

In all den Zahlen, die mir in den letzten Jahren begegnet sind, besteht nur in einem Punkt Einigkeit: Ein Team darf nicht zu groß sein. Den Grund hierfür hat laut unserer Autoren der Arbeitspsychologe J. Richard Hackman benannt: Die Kommunikation unter den Mitgliedern. Unsere Autoren schreiben:

„Je größer das Team ist, desto mehr Meinungen gibt es, desto länger werden die Meetings, desto größer wird die Uneinigkeit und desto langsamer werden die Entscheidungen.“

S. 12f.

An dieser Stelle bin ich wie immer neugierig. Wie sind Deine Erfahrungen in Sachen Teamgröße. Wie groß waren die Teams, in denen Du gut arbeiten konntest. Wie groß waren die Teams, in denen du nicht gut arbeiten konntest?